Estamos todavía en los inicios del año. Aparte de los miles de propósitos que nos hacemos, de los que un 95% no cumplimos, hay uno muy importante que conviene sumar a la lista: Organizar nuestro espacio de trabajo.
Si, así es. Seguramente en estos momentos miran a su alrededor y aprecian el triste y desesperanzador caos acumulado durante meses (o, en mi caso, años ). Así que este pequeño post tiene la intención de darles un par de “tips”, cosas que debemos tener en cuenta para gozar de un espacio de trabajo en el cual no sea necesario movilizarnos como si estuviéramos en medio de un ataque de epilepsia.
El primer paso es convencernos de que necesitamos limpiar nuestro espacio de trabajo, recordemos que será de gran ayuda tener todo lo que necesitamos a nuestro alcance. Además, será más fácil concentrarnos y nuestro proceso entero de trabajo, tanto el creativo como al momento de elaborar, se volverá más ágil (espero que así sea).
Ahora es tiempo de ponerse la mascarilla, unos guantes y a trabajar…
MOMENTO DE EVALUAR: Seamos honestos, no todo lo que tenemos en nuestro lugar de trabajo lo utilizamos realmente para “trabajar”, así que es esencial que sepamos qué cosas, objetos y herramientas son las más necesarias en nuestro día a día.
Algo que puede ayudar mucho es tener un concepto ideal de nuestro espacio de trabajo, y de esa manera guiarnos sobre qué queremos lograr.
REORDENAR: Si no necesitamos algo, que vaya directo A LA BASURA o vemos cómo se puede reciclar. Entre menos basura y desorden tengamos, más cerca estaremos de nuestro objetivo; separar las cosas que “podríamos” usar y quedarnos solo con las que VAMOS a usar… Sí, esos rollos de papel que dijiste hace 4 años que ibas a utilizar probablemente deban ir en otro lugar, y esos platos en los que comiste hace un par de días quizá estuviesen mejor en la cocina.
Después de haber logrado la titánica tarea de limpiar, hay que recordar que si queremos que este esfuerzo dure más de 2 días, se debe procurar utilizar solo las cosas del proyecto que estamos trabajando en ese momento y guardarlas al terminar (Sí, al terminar, por descabellado que parezca, de vez en cuando funciona).
ORGANIZAR: Algo que casi nadie en nuestro ámbito hace de manera efectiva es archivar. Así es, este “extraño” comportamiento puede resultar muy útil. Muchas veces realizamos (o deberíamos) muchos bocetos y pruebas, y es ideal que mantengamos una gaveta, bandeja, bolsa, guacal o lo que sea para nuestros proyectos actuales, a manera de tenerlos debidamente separados. Así no tendremos que desgastarnos en insultos cuando no encontramos ese boceto o una prueba en especifico que realizamos anteriormente.
También debemos organizar nuestros insumos basados en su importancia. Aunque suene obvio, mantener esta regla ya es dar un paso. A lo que me refiero es que si, por ejemplo, lo que más utilizas son lápices de color, entonces debes tener estos insumos más cerca que, por ejemplo, las plumillas o grafito. Esto evitará que poco a poco el desorden tome control de tu espacio.
NO NOS OLVIDEMOS DEL EQUIPO: Después de haber ordenado, limpiado, organizado, regalado o quemado lo que no necesitemos, no podemos dejar que nuestro equipo quede olvidado.
Acciones como limpiar el teclado, el monitor y mantener organizados los cables de nuestros equipos electrónicos contribuyen a lograr un espacio más sano de trabajo (en lugar de la maraña del mal que nos hemos acostumbrado a ver).
Existen muchos accesorios que podemos comprar para organizar los cables, o también podemos optar por soluciones más personalizadas y creativas, como se muestra en este artículo de Lifehacker.
Finalmente, no son cuentas o declaraciones de impuestos lo que vamos a elaborar en nuestro espacio, así que es importante que lo arreglemos y decoremos con cosas que nos inspiren, que nos hagan sentir bien y materiales de referencia; así es, el Internet no es el único lugar del cual se pueden sacar referencias. Cosas como fotografías, trabajos de ilustradores que admiremos o nuestros trabajos favoritos, libros (de los cuales hablaré más ampliamente en otra ocasión) o cualquier cosa que coleccionemos. La idea es que nos sintamos lo más cómodos posible.
Si quieren ver cómo lucen los espacios de trabajo de otras personas del ámbito creativo, pueden visitar “On My Desk”, un blog que permite a ilustradores, fotógrafos y escritores compartir sus estudios y escritorios (tiene más de un año sin ser actualizado, pero contiene mucho material que pueden revisar).
Acá les dejo unos link de referencia que amplían en algunos de los puntos que mencioné:
Entrevista con Jon Burgerman (inglés)
Re-Evaluate Your Office Gear to Simplify and Declutter (inglés)
Top 10 Ways to Organize and Streamline Your Workspace (inglés)
Tips to Efficiently Organize Your Desk Drawers (inglés)
Artículo escrito por Pedro Rodríguez (mpar)
Devian Art
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2
mar21
jajaja me dio tanta risa cuando dijo
“no sea necesario movilizarnos como si estuviéramos en medio de un ataque de epilepsia.” y muy buen aporte me servirá mucho gracias!
ahuevo excelente articulo .. lode limpiar mas para nosotros los diseñadores XD es un dolor de cabeza y maspar los q tenemos complejo de abuela medio encontramos algo y decimos para algo va a servir..algo q hago muy amenudo es archivar mis bocetos eso si ayuda..gracias por los consejos 27′s eso de arreglar los trabajos fotografias e ilsutraciones de forma inspiradora creo q lo hare.